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实现有效沟通须解决的几个问题

文章作者:谢碧莲文章发布时间:2015年07月31日

“沟通从心开始”这一句经典的广告语传达出了沟通的重要性。有效的沟通可以提高工作效率,化解矛盾问题,促进合作共识,改善人际关系等。在日常生活和工作中,我们常常因为一些问题而使沟通无法实现,影响了信息的有效传递。

一是认识障碍。沟通信息不对称是影响沟通的重要因素之一。沟通信息的不对称将会导致信息传递和反馈的不及时。例如,在工作过程中,领导没有准确表达任务要求,或员工对领导传达的指示精神理解不到位,都将导致员工执行过程中发生偏差,反馈结果变形,达不到期望值。

二是语言障碍。语言是人与人之间交流思想的工具,是我们最普遍的沟通方式。由于每一个人的语言表达能力水平不同,对同一事物的表述有清晰和模糊之分,有些对沟通的内容不能有逻辑、正确地表述出来,使听者不能正确的理解和加工,例如,在与客户解释工作中,用一些晦涩的术语去解答一些用口语就可以解释清楚的事物。

三是心理障碍。人是一种富有情感色彩的动物,在事物交流过程中常常伴有强烈的爱憎情感表达,例如,对感兴趣的内容更容易听得仔细、认真,对枯燥的、不感兴趣的内容就听不进去。这些因个人情感或喜好而引起的对事物的偏见,往往影响着人们在沟通过程的态度和信息沟通过程中的方式,沟通障碍一般都是感情过于强烈引起的。

      因此,在工作中,要进行有效沟通,首先要学会倾听,通过有效互动帮助思考,在对方讲述时,要表现得耐心和全神贯注,并要对接收到的信息及时给予反馈;其次,在信息沟通之前,要对信息进行提炼和加工筛选,互动时语言要简洁明确,叙述据理清晰,有逻辑性,通俗易懂,必要时可借助身体或表情,增强形象性;最后,在沟通过程中,要学会换位思考,“己所不欲,勿施于人”,交流时要思考信息是否让对方听得进去?听得乐意?听得合理? “理解”别人的想法或感受。