员工异常行为管理之浅见
文章作者:上杭农商银行文章发布时间:2019年03月28日
员工异常行为管理是现代商业银行操作风险管理的重要内容,能及时发现员工“苗头性”“倾向性”问题,把案件风险隐患消灭在萌芽状态。商业银行各级管理人员为所辖员工行为管理的第一责任人,负有员工的管理、教育和监督职责,要在对员工思想状况、工作表现和社会活动等情况的了解、分析、整理和监督的基础上,注重掌握员工存在的异常行为表现,及时发现问题苗头并采取有效措施化解风险隐患,做到“防微杜渐,防患于未然”。
员工异常行为管理应当以人为本、因地制宜,可以灵活运用以下方式。
1.日常观察。通过观察员工的言行举止、处事方法、生活、工作态度、精神状况、社会交往、日常消费等情况,了解员工行为特点,深入分析、掌握员工是否存在异常行为动态或苗头。
2.考勤分析。对员工的考勤情况进行分析,发现存在多次迟到、早退、无正当理由经常离开办公场所、频繁请假等异常情况的员工,应通过员工访谈和客户走访等多种渠道及时调查原因,核实相关情况。
3.业务检查。通过定期、不定期抽查员工办公场所、信贷档案资料、柜面业务资料、个人信用报告、账户交易流水等方式,排查员工是否存在违规、违章操作行为或其他异常交易行为。
4.关注舆情。注重通过非正式、非官方渠道收集针对员工的意见、建议、投诉、举报等负面舆情信息,增强员工行为管理敏感性,及时发现并化解苗头性问题。
5.情感交流。通过开展家访、谈心、举办员工及亲属联谊活动、生日聚会、组建微信群等方式,了解并掌握员工的生活状况、思想动态、社会交往、日常消费等情况。
6.沟通对话。建立完善与员工沟通交流机制,采取多种方式加强与员工交流、对话,确保员工的诉求、问题能得到有效的梳导、解决;在交流、对话过程中,应注重掌握员工生活、工作状况,帮助员工解决生活中的困难和工作上的问题。
7.提醒谈话。加强与业务差错异常、工作失误较多、存在违规操作现象、工作业绩不够理想等问题比较突出员工的沟通交流,了解其思想状况、工作态度、社会活动,分析产生差错或失误的原因,并适时进行风险提示和教育引导。
8.正面引导。榜样的力量是无穷的,各级管理人员在员工行为管理过程中,要当好领导表帅,起到正面引导作用,做到“要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的自己绝对不做”;同时,建立日常管理重点关注员工制度,把思想状况、工作表现和社会活动等方面出现异常状况的员工列为重点帮扶对象,分析问题原因,采取相应的帮扶、改正措施,对重点帮扶对象实施精细化、动态化管理。